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Por CARLOS MOTTA em 03/06/202
Trabalho remoto não é uma forma de reduzir custos, pois envolve uma preparação cultural e sistêmica da empresa, sendo necessário ter suporte para o colaborador e ele mesmo precisa estar capacitado para trabalhar à distância.
A partir do momento que a empresa decida adotar trabalho à distância, valores como mobilidade, autonomia, confiança tornam-se a base da operação, visando entregas no prazo estabelecido e satisfação dos clientes.
O trabalho remoto exige mudanças de comportamento e quanto mais treinamentos e ações de capacitação forem realizadas sobre temas relacionados à produtividade, autogestão, gestão do tempo e organização da rotina, melhor o time ficará preparado para trabalhar à distância.
Será necessário rever toda a operação, assegurando que exista infra estrutura, segurança de Informações, planejamento, comunicação para a realização do trabalho remoto, definição de metas e acompanhamento.
Quem estiver preparado para esta conexão de forma antecipada irá se destacar no mercado e obterá
vantagem competitiva.
Os gestores tem de estar preparados para focar na busca dos resultados independentemente de onde seja realizando o trabalho. É preciso contar com líderes que acreditam no modelo, caso contrário os colaboradores podem ter receio de trabalhar distantes da empresa.
Sugestões aos gestores:
Planeje a execução, não faça micro gerenciamento da sua equipe, não fique o tempo todo olhando quem está online, demonstre confiança no seu time, distribua tarefas e gerencie entregas, sempre esteja acessível e disponível ao time, reforce o aspecto humano, forneça feedback e reconhecimento, estabeleça linha de comunicação objetiva.
Fator chave para o sucesso nesta empreitada será manter o relacionamento interpessoal. Momentos de integração certamente diminuirão e para minimizar este impacto, deve-se realizar pelo menos um encontro mensal.
O home office já é uma realidade no ambiente de trabalho brasileiro, tanto é que a reforma trabalhista, em vigor desde 2017, já inclui essa modalidade em seu texto, prevendo que o regime de trabalho home office precisa constar no contrato do colaborador, onde deve constar as obrigações da empresa e do time nesse modelo.
As empresas que adotam o modelo home office também necessitam de uma ferramenta de gestão moderna e eficaz. A tecnologia da informação caminha junto com as pessoas rumo ao futuro do home office.
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